图书馆协会各岗位工作职责
一、主席工作职责:
1、负责图书馆内所有事物的协调与安排。
2、负责上传下达,准确理解老师的要求并及时向各部门传达。
3、及时对各部门分管任务进行检查、督促和评比。
4、了解并熟悉每一个部门的工作职责。
二、副主席工作职责:
1、协助主席处理图书馆协会日常工作,参与制定工作计划、活动方案。
2、明确责任分工,抓好分管部门的工作,指导和监督分管部门工作的开展和实施情况。
3、全面负责所举办的活动并协调各方面关系以及人员安排。
4、当遇到突发事情及时解决并尽快向上级部门反映情况。
5、收集整理、提供有价值和有实效的信息。
二、秘书部主要职责:
1、对每一次会议做好详细的会议记录、留存照片,分类存档。
2、对活动进行影、像、声的留存,并建立照片(影、像)库。
3、负责协助老师完成各二级学院的评比汇总工作。
4、负责图书馆公众号的制作。
5、完成老师、主席临时交办的任务
三、生活部工作职责:
1、组织并安排图书馆内大扫除工作,保持图书馆良好的学习环境。
2、检查图书馆内日常卫生情况并及时做到解决。
3、负责图书馆协会的日常开销,做到钱、账分管并及时公布财政状况。
4、完成老师、主席临时交办的任务
四、纪检部工作职责:
1、对馆内各项执勤任务进行检查、督促和评比。计算执勤率,汇总执勤表,每周上交并留好档案。
2、大型活动中,对各学院的出勤进行检查、并统计好出勤情况。
3、在活动中维持会场秩序,保证活动的顺利进行。
4、完成老师 主席临时交办的任务。
五、活动部工作职责:
1、活动方案的策划(包括活动的计划和活动总结)。
2、活动的宣传工作。(制作活动主题宣传海报、板报。利用各种方式对活动进行宣传)
3、举办活动时的会场布置,以及组织人员的进退场。
4、活动中,记录各学院的实施情况。(活动中的得分等情况),
5、负责图书馆网站的维护。
6、完成老师、主席临时交办的任务。