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1.主持制定实施图书馆业务工作的发展规划和方案。
2.制定有关业务方面的规章制度,并负责贯彻实施。
3.制定、修订本图书馆的图书分类、编目的工作规则。
4.组织图书馆老师和学生组织学习《中国国家图书馆图书分类法》,开展分类编目业务培训。
5.负责将现有图书、购买图书及捐赠图书分类、编目、录入图书管理系统。
6.负责将已录入图书排序、上架。
7.负责入库图书数据的统计工作,及时统计入库图书类别和分编情况,及时汇总上报统计报表。
8.熟悉学院专业设置情况,根据本馆藏书建设要求合理分配藏书,及时编制“新书通报”,做好目录宣传、查询辅导工作。
教材管理部
1.负责对各二级学院学生教材的拆包,验收,清点,分类、发放、管理工作。
2.和科技处做好学生教材的交接,确保教材种类、数量无误。
3.做好全校各专业教材的费用核算,汇总。
4.做好全校各专业毕业生教材的费用工作。
5.做好学籍异动学生的教材审核工作。
6.做好每批教材到馆后的单价和总价的核对,做到书价和发票款一致,帐目清楚,将每次的发票、清单等相关材料存档。
7.各学院、各处室购买教材的审核、登记、录账工作。
8.和供货商核对教材的数量、单价、总价,并做到准确无误。
9.定期盘点库存教材,和科技处做好核减工作。
10.小语种特色图书馆建设。
11.2020届的毕业生图书证手续办理。
12.负责“博视厅”的安全和教材管理。
借阅流通部
1.根据馆内下达的年度工作目录,组织制定和修订借阅流通部的工作计划和借阅流通服务工作细则。
2.督促做好本部门业务统计工作,负责分学院、分学期汇总流通借阅人次,册次、借阅率等统计报表,上报馆长一份,并进行统计分析,向馆长、采编部提出补充藏书计划和建议。
3.负责图书的借还、宣传、推荐、保管等工作,认真解答读者入库咨询,指导读者正确借阅图书。
4.负责图书馆各馆的安全工作及安全档案的全面收集、整理、保存、归档。
5.负责入库新书和归还图书及时上架,保证图书排列有序,无错架、乱架现象。
6.规范图书借阅流程,严格按照图书借阅制度开展图书借阅工作。
7.负责书库的巡查,维持本库借阅秩序,对违反图书馆秩序现象进行劝阻、教育或按规定处罚。
8.检查书库读者所带图书的完好程度,及时修补破损图书,保证馆藏书籍的正常流通。对破损严重不能修复的图书集中交典藏注销。
9.负责向各学院下发图书催还通知,督促读者按时还书;及时登记读者图书丢失、污损的赔偿及超期罚款情况,并及时汇总上报。
办公室
1.负责馆内办公用品的汇总、管理和联系维修工作(打印机、电脑、对讲机、饮水机、办公桌椅等)。
2.负责办公室的领纸工作。
3.负责全馆卫生保洁及后勤服务的组织管理工作。
4.负责办公用品的保管、发放以及全馆财产、设备的管理。
5.每日闭馆前均仔细检查门窗、电源及消防设施,消除隐患。
6.发现不安全因素或异常现象及时向馆领导和学校保卫处报告,必要时向110报警。
7.新收到的报纸、杂志不得外借,信件物品不得遗失。
8.负责图书馆日常会议内容及资料的整理存档工作。