发布日期：2021/11/13 15:43:28 访问次数：539
2021年11月5日晚7时，河北外国语学院图书馆在外文堂召开了2021级学生组织大会——暨图书协会21级迎新大会。本次大会由20级学生干部筹办，出席本次会议的人员有：图书馆馆长方舰、图书馆业务副馆长周红蕊、图书馆流通部张涛以及图书协会所有成员，大会共历时一个半小时。
本次大会，共四项内容，首先是由图书协会的学生干部，介绍协会各部门的任务分工。
秘书部
1.日常执勤
2.图书馆微信公众号的运营
3.图书馆各项活动及各类会议的照片拍摄和文字撰写工作
4.图书协会的档案管理工作
生活部
1.日常执勤
2.图书协会所需物品采买，日常开销的记录及经费的管理
3.馆内大扫除和消杀的排班，以及馆内卫生的检查
纪检部
1.日常执勤
2.检查及整理各部门日常执勤及活动的出勤情况，并及时与老师反馈
3.学生组织微信群和QQ群的舆论监督工作
4.图书馆举办大型活动的现场秩序维护工作
组宣部
1.日常执勤
2.图书馆各类活动的筹备、组织
3.对外宣传工作
策划部
1.日常执勤
2.图书馆各类活动的主题拟定、策划、筹备、前期的宣传
3.还有活动结束后的档案整理工作
第二项是由图书馆张涛老师讲解图书协会日常工作的具体内容及相关要求，第三项是由周红蕊副馆长讲话，周红蕊副馆长希望加入到图书协会的同学们能尽快完成角色转换，认识到自己已不只是一个普通的学生，在这个组织中要相互学习，相互提高、相互成长。
最后，图书馆方舰馆长对本次大会进行了总结，方馆长首先表扬了会场的布置非常干净整齐，同时也提出了会议流程中的不足。然后她向21级的新成员介绍图书馆学生组织——图书协会，是专门为全校师生服务的校级组织，并强调工作态度很重要，工作时也要讲究方式方法。向大家提出要重视并培养五个能力：
1、语言能力：时刻注意沟通技巧。
2、统筹能力：首先要规划自己的工作、学习和生活。部长要领导好自己的部门，调动部员的积极性，使本部门充满凝聚力，成为一个积极向上、充满阳光的集体。
3、管理能力：提高自己的管理能力，主席、部长是一个集体的领路人，领头羊，所以必须具备强有力的管理能力。
4、组织能力：一个集体，要分工明确，有很强的大局意识，为完成共同的目标而努力。不仅如此，较强的责任意识，可以提高我们的工作效率，从而建立高效的组织体系。
5、大局意识：工作上，要自觉从全局看问题，统筹兼顾。为人处事上，在以大局为重的前提下，考虑个人感受，我们也应做到“胸中有丘壑”，严于律己，宽于待人。
最后，方舰馆长将图书协会近期的工作进行了布置，本次大会圆满结束。希望在以后的日子里我们相互帮助，相互扶持，让我们再接再厉！再创辉煌！