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教材管理制度

发布日期:2020/11/15 9:34:08 访问次数:428

学校教材工作总体由科技处和图书馆联合完成。科技处负责教材审核与教材征订,图书馆负责教材验收、入库、发放、协调以及退换。

一、教材征订

1、每年5月、11月征订下学期教材。各学院根据专业培养方案准备分专业分年级的教材征订表及教材样书。要求如下:

1)各学院上报两套教材统计表,一套分学年分专业的教材征订一览表,用于核算各年级各专业同学书费;一套分专本科的教材征订总表,用于发放教材。此两套表交科技处、图书馆各一份。

2)各学院上交图书馆本学院分年级分专业学生人数及名单、课程名称及授课老师人数、姓名,执行“一人一书”标准,保证发放教材准确无误。

3)各学院按照科技处要求每种教材2本样书的标准建立本学院的教材库。

4)教师用书本着“精简、整合”的原则,实行“一人一课一书”,不允许一个老师同门课程多本教材。

2.科技处组织审核各学院教学计划、教材样书及教材征订一览表。

3.科技处整合征订教材数量后交图书馆核减库存教材。

4.各学院、科技处、图书馆三方核对完后发书商征订教材。

二、教材接收

1.图书馆和书商沟通教材到货时间,提前布置好教材接收场地和库房。

2.随时验收到货教材,按照送书单逐项核对书目,数量、单价,清点确认无误双方签字后入库,送书清单留存备份。

3.入库教材分院别、分专业摆放,并做好防火、防潮、防虫工作。

4.送书清单须统一保管,用作以后与供应商核算账目所用。

三、教材发放

1.开学前一周,图书馆和各二级学院协商好教材发放时间,按时发放教材。

2.各二级学院需至少派一名老师带领学生到图书馆相关地点领取教材。

3.领取教材时,教材负责人需带本学院教材征订一览表和总表各一份,逐项核对教材的数量及版次、单价、出版社、作者等信息无误后,方可领取,教材征订信息如有变动需标注清楚。

4.教材领取当面点清数量,如在搬运途中或发放过程中丢失,发现教材数量不够,图书馆概不负责。

5.对于未到及缺少教材,图书馆需通知学院或教务处,加紧补订。

6.教材有缺损或页数不全等情况,可交由图书馆联系送书商负责调换。

7.各二级学院按名单发放教材,如有多余教材需及时送回图书馆。

四、各种特殊学籍情况的同学的教材处理办法

1.办理休学、保留学籍的同学的教材学院暂不领取,在领取教材时上报的学生名单中给予标注。

2.办理退学手续的同学务必到图书馆办理相关手续,在统计教材费的同时,退还借阅证,并由图书馆查验有无未归还图书。

3.办理转专业手续的同学,已经在转出学院领取教材的,由图书馆开具证明,到财务处上交在转出学院领取的教材费用(通用教材除外),毕业时该生的教材费用统计按照转入学院转入专业教材费用计算。

4.借读的同学各个学院尽量在征订教材时统计该生。